Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

TC Neheim Hüsten e.V.
Zu den drei Bänken 3
Arnsberg

info@tc-neheim-huesten.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@tc-neheim-huesten.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Strato als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@tc-neheim-huesten.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir MailerLIte.
Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Adresse, Email, Telefonnummer (Fest/Mobil), Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Email, Adresse, Telefonnummer (Fest/Mobil).
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 3 Monate gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

NUTZUNG WEITERER DIENSTE UND PLATTFORMEN

Google Fonts und Google Maps

Wir nutzen auf unserer Website Google Fonts und Google Maps, um die Darstellung unserer Website ansprechend zu gestalten und Karteninhalte zu integrieren. Die Nutzung dieser Dienste kann dazu führen, dass bestimmte Daten (z. B. die IP‑Adresse) an Server von Google in Drittländern übertragen werden.
Soweit erforderlich, erfolgt die Nutzung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Website funktional und nutzerfreundlich bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungsvorgängen durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google: Link zur Datenschutzrichtlinie von Google.

Social‑Media‑Kanäle (Facebook, Instagram, YouTube)

Wir betreiben Profile auf Plattformen wie Facebook, Instagram und YouTube, um über unser Vereinsgeschehen zu informieren, Vereinsangebote bekanntzumachen, Mitglieder zu gewinnen und mit Mitgliedern sowie Interessierten in Kontakt zu treten.
Insofern sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber (z. B. Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited) für die Verarbeitung der Daten der Nutzer:innen unserer Social‑Media‑Kanäle verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Die jeweiligen Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten wie Nutzernamen, Profildaten, Interaktionsdaten (z. B. Likes, Kommentare, Aufrufe, Klicks) sowie technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Geräte‑Informationen) auf Basis ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien. Hinweise der Anbieter finden Sie hier: Link zur Datenschutzrichtlinie von Facebook / Instagram / YouTube.
Die Nutzung unserer Social‑Media‑Kanäle erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Vereinsarbeit zu präsentieren und mit Mitgliedern und Interessierten zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

WordPress

Unsere Website wird auf Basis des Content‑Management‑Systems WordPress betrieben. WordPress speichert grundlegende technische Daten (z. B. Logfiles, Geräte‑ und Browser‑Informationen), um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Website sicher und stabil anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

WhatsApp

Wir nutzen WhatsApp ggf. für die interne Kommunikation sowie, wenn vereinbart, für den Austausch mit Mitgliedern (z. B. Trainingsinfos, Anfragen). Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten auf Servern von WhatsApp Irish Limited (Tochtergesellschaft von Meta) in Drittländern verarbeitet.
Soweit solche Kommunikation stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person oder einer anderen Rechtsgrundlage (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) im Rahmen der gewünschten Vereinskommunikation.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.